📍 für Unternehmen aus der Städteregion Aachen
Dein Alltag sieht nicht aus wie der eines Unternehmers – sondern wie der eines überlasteten Sachbearbeiters.
Du tippst Mails, sortierst Belege, pflegst Excel-Listen und kontrollierst Aufgaben, die du eigentlich längst abgeben wolltest. Du arbeitest mehr als je zuvor – aber es fühlt sich an, als würdest du auf der Stelle treten.
Was dir fehlt, ist kein Tool. Und auch kein neuer Mitarbeiter. Was du brauchst, ist ein System, das deinen Betrieb so organisiert, dass er ohne dich funktioniert – endlich.
Kennst Du das?
Chaos in der Buchhaltung
Du suchst ständig nach Rechnungen, Belegen und Kundenzahlungen? Am Monatsende ist der Stress groß, weil nichts automatisch läuft?
Verpasste Anfragen & Kundenverluste
Kunden schreiben Dir per E-Mail, WhatsApp oder Social Media – Du verlierst den Überblick oder antwortest zu spät?
Langsame Angebots- und Vertragsprozesse
Änderungen müssen manuell eingepflegt und erneut versendet werden – das kostet Zeit und verzögert Geschäftsabschlüsse.
Doppelte Arbeit & Zeitverschwendung
Immer wieder dieselben Aufgaben manuell ausführen? E-Mails kopieren, Dateien verschieben, Kunden manuell nachfassen – das kostet Dich wertvolle Zeit!
Fehlende Struktur & Ineffizienz
Aufgaben werden auf Zuruf verteilt, es gibt keine klaren Prozesse. Dein Team arbeitet ineffizient und Fehler schleichen sich ein?
Unklare & fehlerhafte Zeiterfassung
Stundenzettel werden per Hand geführt, was zu Fehlern und Rückfragen führt – ungenaue Abrechnungen sind die Folge.
Jeden Monat verlierst Du unzählige Stunden mit unnötigen manuellen Prozessen.
Doch das muss nicht sein!
Wir helfen Dir, Dein Unternehmen zu digitalisieren & Prozesse zu automatisieren!
Beispiel: Statt Rechnungen von Hand zu erstellen, verschickt unser System diese automatisch nach jedem Kundenabschluss – mit direkter Zahlungsanbindung.
Das Beste: Du brauchst keine technischen Vorkenntnisse! Wir setzen alles für Dich auf und zeigen dir, wie Du Deine digitalen Prozesse optimal nutzt.
Warum wir?
Unsere Mission ist es, kleine und mittelgroße Unternehmen von lästigen, zeitfressenden Aufgaben zu befreien – damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich wichtig ist.
Wir arbeiten nur mit einer begrenzten Anzahl an Unternehmen pro Monat, um individuelle Betreuung zu garantieren.
100 % Fokus auf kleine und mittelgroße Unternehmen in der Städteregion Aachen
Erfahrung mit Zapier, Make, n8n & individuellen Softwarelösungen
Persönliche Betreuung & individuelle Prozessanalyse
Wir helfen Unternehmen wie Deinem!
Digitale Prozesse und Automatisierung sind für nahezu jedes Unternehmen ein Gamechanger. Doch besonders in einigen Branchen gibt es enorme Potenziale zur Zeitersparnis, Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung.
Hier sind einige Branchen für die unsere Lösungen besonders wertvoll sind:
Handwerksbetriebe & Baugewerbe
Effizientere Terminplanung, automatisierte Angebotserstellung & weniger Verwaltungsaufwand.
Beispiele: Elektriker, Sanitär- & Heizungsbauer, Malerbetriebe, Bauunternehmen, Tischler
Beratung & Coaching
Kundenanfragen systematisch verwalten, Rechnungen automatisiert verschicken & Folgetermine organisieren.
Beispiele: Unternehmensberater, Finanzberater, Karriere-Coaches, Ernährungsberater
Gesundheits & Wellness
Digitale Terminbuchung, automatisierte Patientendokumentation & reibungslose Kommunikation.
Beispiele: Physiotherapeuten, Heilpraktiker, Zahnärzte, Kosmetikstudios, Massagetherapeuten
Immobilien- & Finanzdienstleister
Automatisierte Vertragsprozesse, effizientes CRM & bessere Lead-Nachverfolgung.
Beispiele: Immobilienmakler, Versicherungsberater, Finanzmakler, Kreditvermittler
Rechts- & Steuerberatung
Digitale Mandantenverwaltung, automatische Fristenkontrolle & optimierte Kommunikation.
Beispiele: Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare, Buchhaltungsbüros, Wirtschaftsprüfer
Gastronomie & Hotellerie
Automatische Reservierungen, digitale Bestell- & Abrechnungssysteme für effizientere Abläufe.
Beispiele: Restaurants, Cafés, Hotels, Catering-Unternehmen, Fast-Food-Restaurants
Event- & Kreativbranche
Automatisierte Kundenkommunikation, digitale Buchungssysteme & Rechnungsprozesse optimieren.
Beispiele: Fotografen, Videografen, Eventplaner, Werbeagenturen, Künstler
E-Commerce & Einzelhandel
Automatisierte Bestellprozesse, Warenwirtschaft & digitale Kundenbindung.
Beispiele: Online-Shops, Modeboutiquen, Elektronikfachhandel, Dropshipping
Logistik & Transport
Effiziente Routenplanung, automatische Rechnungsstellung & digitale Disposition.
Beispiele: Speditionen, Kurierdienste, Fuhrunternehmen, Paketdienstleister
Bildung & Weiterbildung
Automatisierte Kursbuchungen, digitale Lernplattformen & Terminorganisation.
Beispiele: Sprachschulen, Online-Kurse, Fortbildungsanbieter, Trainer
So sieht eine Zusammenarbeit mit uns aus
01
Analyse Deines Unternehmens
Wir prüfen, wo Zeit verloren geht & welche Prozesse optimiert werden können.
02
Entwicklung Deiner individuellen Lösung
Automatisierung & Digitalisierung mit den passenden Tools (z. B. Zapier, Make, n8n).
03
Umsetzung & Optimierung
Wir setzen alles für Dich auf und schulen Dein Team.
04
Dauerhafte Betreuung (optional)
Wir überwachen & optimieren Deine digitalen Prozesse kontinuierlich.
Praxisbeispiele – Typische Probleme & Lösungen
Rechnungen manuell schreiben & Zahlungen verfolgen
Problem
Ein Handwerksbetrieb verbrachte mehrere Stunden pro Woche mit der manuellen Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen. Offene Posten wurden oft zu spät erkannt, was zu Zahlungsausfällen führte.
Ziel
Die Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung automatisieren, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Lösung
Automatisierte Rechnungsstellung mit direkter Versendung an den Kunden sowie automatische Zahlungserinnerungen – keine manuelle Nachverfolgung mehr nötig!
Terminvereinbarung per Telefon & E-Mail-Chaos
Problem
Eine Beraterin hatte täglich mehrere E-Mail-Wechsel mit Kunden, um Termine zu vereinbaren. Dies führte zu Doppelbuchungen und administrativem Mehraufwand. Oft wurden wichtige Termine übersehen oder falsch eingetragen
Ziel
Ein nahtloses Buchungssystem, bei dem Kunden selbstständig verfügbare Termine auswählen können.
Lösung
Ein automatisches Terminbuchungssystem mit Kalenderintegration sorgt für eine reibungslose Planung und reduziert den Kommunikationsaufwand erheblich.
Dokumente & Anfragen unübersichtlich & verstreut
Problem
Ein kleines Unternehmen nutzte verschiedene Plattformen zur Verwaltung von Dokumenten, was zu ineffizienten Arbeitsprozessen führte. Mitarbeiter mussten oft lange nach Dateien suchen.
Ziel
Eine zentrale, automatisierte Dokumentenverwaltung, die alle Dateien strukturiert und schnell auffindbar macht.
Lösung
Implementierung einer digitalen Ablagestruktur mit automatischer Kategorisierung und Suchfunktion – alles ist sofort verfügbar!
Jedes neue Onboarding kostet Zeit und führt zu Verzögerungen
Problem
Jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter startete, mussten E-Mail-Konten, Software-Zugänge und Berechtigungen manuell eingerichtet werden – ein zeitraubender Prozess mit hohem Fehlerpotenzial.
Ziel
Ein automatisierter Onboarding-Prozess, bei dem neue Mitarbeiter sofort Zugang zu allen benötigten Tools erhalten.
Lösung
Automatische Erstellung aller Benutzerkonten, E-Mail-Zugänge und Berechtigungen inklusive Einweisung in relevante Dokumente – reibungsloses Onboarding ohne manuellen Aufwand!
Standort in Alsdorf - digitale Lösungen für Unternehmen in der Städteregion Aachen.
Wir sind eine digitale Agentur mit Sitz in Alsdorf und betreuen Unternehmen in der gesamten Städteregion Aachen. Dank unserer rein digitalen Arbeitsweise bieten wir dir maximale Flexibilität und Effizienz:
Keine langen Anfahrten oder Bürotermine
– alles läuft flexibel und digital ab.
Persönlicher Support über Video-Calls, Telefon & E-Mail
– schnelle & unkomplizierte Kommunikation.
Standortunabhängige Betreuung
– auch wenn Du Dein Büro wechselst oder Dein Unternehmen wächst, wir sind weiterhin an Deiner Seite.
Häufig gestellte Fragen
Viele Unternehmen stellen sich ähnliche Fragen, wenn es um die Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse geht. In dieser Sektion beantworten wir die häufigsten Unsicherheiten und zeigen Dir, wie Du von optimierten Abläufen profitieren kannst. Falls Deine Frage nicht dabei ist, melde Dich gerne – wir helfen Dir weiter!
Ist Automatisierung nur für große Unternehmen sinnvoll?
Nein! Gerade kleine Unternehmen profitieren enorm, weil sie weniger Zeit für manuelle Aufgaben verschwenden und effizienter arbeiten können.
Welche Prozesse kann ich automatisieren?
Rechnungen, Kundenkommunikation, Terminbuchungen, Follow-ups, Dokumentenmanagement und vieles mehr.
Ist die Digitalisierung teuer?
Nein, sie spart Dir langfristig Geld, da Du weniger Zeit für unnötige Arbeiten verschwendest und Fehler minimierst.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Abhängig vom Umfang, meist wenige Tage bis einige Wochen.
Ist mein Unternehmen zu klein dafür?
Nein, Automatisierung lohnt sich bereits für Einzelunternehmer.
Ist das Erstgespräch wirklich kostenlos?
Ja! Es ist unverbindlich und dient dazu, Deine Möglichkeiten zu besprechen.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein, wir übernehmen alles für Dich und erklären dir die Abläufe verständlich. Falls Du später Anpassungen möchtest, zeigen wir Dir, wie das funktioniert.
Was passiert, wenn ich spezielle Anforderungen habe?
Wir entwickeln individuelle Lösungen, die genau auf Deine Bedürfnisse abgestimmt sind.
Was passiert, wenn sich meine Anforderungen ändern?
Kein Problem! Wir passen die Automatisierungen jederzeit an neue Geschäftsprozesse an.
Gibt es eine langfristige Betreuung?
Ja, wir bieten regelmäßige Optimierungen und Support an.
Wie finde ich heraus, was ich optimieren kann?
Lass uns darüber sprechen – buche einfach ein Erstgespräch!
Funktioniert das mit meiner aktuellen Software?
Ja, wir können bestehende Tools integrieren oder Alternativen vorschlagen.
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